福岡で事業をしていて「いつかテレビやWEBメディア、地域媒体から取材を受けたい」と考えているなら、プレスリリースを出すことだけが方法ではありません。
記者や編集者が企画に合う取材先を探す際、検索エンジン、SNS、過去記事、人からの紹介などから候補を見つけることがあります。そのとき、本人や事業について確認できる情報がほとんどなければ、専門性があっても候補として判断しにくくなります。
福岡で取材を受けたい事業者は、「取材依頼を送る施策」と同時に、「取材先を探している人から見つけてもらえる情報」をWEB上に用意してください。
特に必要なのは、何の専門家・事業者なのか、福岡とどのような関係があるのか、何についてコメントできるのか、本人の経歴、確認できる根拠、取材問い合わせ先です。
取材を受けたいなら「売り込む広報」と「見つけてもらう広報」を分けて考える
自社から媒体へ情報を届けるのが「売り込む広報」なら、検索・SNS・紹介などを通じて取材候補として見つけてもらえる状態をつくるのが「見つけてもらう広報」です。取材機会を広げたいなら、両方を持っておく方が合理的です。
プレスリリースには明確なニュースが必要ですが、取材には「専門家としてコメントしてほしい」「福岡でこのテーマに詳しい人を探している」「地域で活動する事業者を紹介したい」といった企画もあります。
そのため、新商品やオープン予定がない時期でも、普段から専門情報や人物情報をWEB上へ残しておく意味があります。
メディア掲載につながる広報施策として、SNSだけでなくオウンドメディア・SEOを通じて、記者から検索・発見される仕組みをつくる方法も紹介されています。
「メディアに取材される方法とは？」
まず「福岡で何について話せる人なのか」を一文で決める
取材候補として見つけてもらうには、肩書だけではなく「何について聞ける人なのか」が必要です。事業内容をそのまま並べるのではなく、取材テーマへ変換してください。
「福岡市で美容サロンを経営しています」だけで終わらず、「福岡市で○○世代の美容相談に対応するサロンを経営し、○○について現場の相談傾向を話せます」のように、活動地域＋専門領域＋話せるテーマまで整理します。
例えば、次のようなテーマです。
- 地域の消費者から最近増えている相談
- 業界で起きている変化
- 専門家から見た注意点
- 季節によって変化する需要
- 福岡で事業をして感じる地域特有の傾向
- 自分自身の経験から説明できるテーマ
「何でも取材できます」より、「このテーマなら現場の話ができます」の方が、編集側は起用場面を想像しやすくなります。
公式サイトやプロフィールに「取材可能テーマ」を書いておく
取材を受けたいなら、取材可能であること自体をWEB上に表示してください。記者が本人を見つけても、取材を受けているのか分からなければ連絡をためらう可能性があります。
大がかりなメディア専用サイトは必要ありません。公式サイトの代表紹介や会社概要へ、次の項目を追加するだけでも構いません。
- 取材・メディア関係者からの問い合わせを受け付けている旨
- 対応できる専門テーマ
- 代表者・専門家の略歴
- 活動地域
- 取材問い合わせ用メールまたはフォーム
「美容全般」「経営全般」のように広くしすぎず、自分が実務経験をもとに具体的に答えられるテーマへ絞ります。媒体側が「この質問ならこの人に聞けそう」と判断できる粒度が目安です。
事業名だけでなく「本人名」で検索されたときの情報も整える
人物取材や専門家コメントでは、店舗名・会社名だけでなく本人名で確認される場合があります。代表者名を検索しても情報が断片的な場合は、プロフィールページやインタビュー記事を用意すると人物像を確認しやすくなります。
プロフィールには、単なる経歴の羅列ではなく、
- 現在の役割
- 専門分野
- 現在の事業へ至った背景
- 実際に行っている仕事
- 仕事で大切にしていること
- 福岡との関係
を整理します。
これは「人物情報を出せば取材される」という意味ではありません。取材候補になったあとに、編集者が本人について事前確認できる情報を用意するという考え方です。
専門性は「自称」だけでなく、第三者が確認できる情報にする
取材先として専門性を伝えるなら、「詳しいです」と書くだけではなく、その理由を第三者が確認できるようにします。資格や受賞歴だけが根拠ではありません。
| 専門性を確認できる情報 | 掲載例 |
|---|---|
| 実際の事業 | 現在提供しているサービス・店舗・商品 |
| 経歴 | これまで携わった分野・役割 |
| 資格・許認可 | テーマと関係する場合のみ正確に掲載 |
| 公開情報 | 専門記事、講演、セミナー、調査、解説 |
| 第三者情報 | 過去の取材記事・紹介記事 |
数字を使う場合は、出典や計測条件を説明できる状態にしてください。「福岡No.1」「業界初」「相談実績○万件」など確認できない表現は、取材対応でも避けるべきです。
ニュースがなくても「専門家コメント」の候補にはなれる
新商品や新店舗のニュースがない時期でも、専門知識や現場経験を継続して公開することで、特定テーマのコメント候補として見つけてもらえる可能性があります。専門家として呼ばれたいテーマを日頃の発信と一致させてください。
例えば飲食店なら飲食店経営の現場、美容師なら髪や美容、士業なら専門制度、地域事業者なら福岡での現場動向など、自分が事実と経験をもとに回答できる領域です。
公式サイトのコラム、SNS、インタビュー記事などで同じ専門領域の発信が蓄積されていれば、「普段からこのテーマについて話している人」であることを確認しやすくなります。
取材では追加質問を受けるため、実務経験や確認できる知識の範囲だけを専門テーマとして提示します。
福岡の取材では「地域との接点」を一文で説明できるようにする
福岡の地域媒体へ取材されたいなら、事業と福岡との関係を明確にしてください。所在地だけではなく、「なぜ福岡の読者に関係する情報なのか」を整理します。
地域との接点には、
- 福岡県内で店舗・事業を運営している
- 福岡の顧客を主な対象としている
- 地域の事業者・生産者等と連携している
- 福岡で起きている課題を扱っている
- 福岡発の商品・技術・取り組みがある
などがあります。
無理に地域性を作る必要はありません。実際の事業活動の中にある福岡との接点を具体的に説明してください。
取材問い合わせが来たときのために「プレスキット」を先に用意する
取材候補として見つけてもらった後は、必要な情報をすぐに渡せる状態が必要です。会社概要・プロフィール・画像などをまとめたプレスキットを作っておくと、取材準備のやり取りを減らせます。
最低限、次を一つのフォルダやページに整理します。
- 会社・店舗・事業者の基本情報
- 代表者プロフィール
- 事業・サービスの概要
- ロゴデータ
- 代表者・店舗・商品等の写真
- 過去のプレスリリース
- 過去のメディア掲載があればその情報
- 取材問い合わせ先
プレスキットは、企業情報・紹介文・代表者経歴・画像・プレスリリース・メディア掲載実績などを、メディア関係者が確認しやすい形にまとめた資料として紹介されています。
「プレスキットとは？作り方・必要な7つの項目」
SNSは「バズるため」だけでなく、現在の活動を確認できる場所として使う
取材を受けたい事業者にとってSNSは、フォロワー数だけを競う場所ではありません。現在も活動していることや、どの分野について発信しているかを確認できる情報源にもなります。
例えば、
- 現在行っている仕事
- 現場で感じる変化
- 新商品・イベント
- 専門テーマへの短い解説
- 地域での活動
を継続して発信します。
投稿数を増やすこと自体ではなく、「この人は何について話せるのか」がプロフィールを見た人へ伝わっているかを確認してください。
「取材されたい」が前面に出すぎると逆効果になる
取材を受けることは目的ではなく、社会や読者へ情報を届ける手段です。「メディアに出たい」という希望より、読者へどんな情報を提供できるかを優先してください。
プロフィールが実績自慢だけになっている
肩書・受賞・数字だけでは、どんなテーマを取材できるか判断できません。現在の専門分野と話せる内容を加えます。
すべてのテーマにコメントできるように見せる
専門領域を広く取りすぎると、かえって専門性が不明確になります。
問い合わせ先が一般顧客用しかない
取材相談を受け付ける場合は「メディア・取材に関するお問い合わせ」と分かる入口を用意すると連絡先を探す負担を減らせます。
検索したときに古い情報しか出ない
以前の肩書、閉鎖したサービス、古い写真などが残っている場合は、公式情報を更新してください。
取材で話したい内容と日頃の発信が一致していない
取材を受けたいテーマがあるなら、そのテーマに関する情報を平常時から発信しておく方が人物像を理解してもらいやすくなります。
第三者の人物紹介記事も「確認できる情報」の一つになる
自社サイトだけでは伝えにくい人物背景や仕事への考え方は、第三者メディアのインタビュー記事で補完できます。ただし、掲載されるだけで取材依頼や信用が自動的に増えるわけではありません。
第三者の記事には、
- 本人の経歴
- 事業を始めた背景
- 現在の仕事内容
- 専門性
- 仕事への姿勢
などをまとまった形で残せるという役割があります。
福岡で取材を受けたい人が今日から整える順番
最初から大規模なPR活動を始める必要はありません。まず、取材先を探している人があなたを見つけたと仮定し、必要な情報が揃っているか確認してください。
-
今日：自分の名前と屋号を検索する
現在の肩書、事業、専門分野が第三者にも理解できるか確認します。 -
今日：「何について取材できる人か」を3つ決める
実務経験をもとに回答できるテーマだけを選びます。 -
今週：プロフィールを更新する
活動地域、専門領域、経歴、現在の仕事、取材可能テーマを整理します。 -
今週：取材問い合わせ先を明記する
公式サイトへメディア・取材に関する問い合わせ入口を設けます。 -
今週：写真・プロフィール資料をまとめる
取材が決まったときにすぐ共有できる状態にします。 -
今月：専門テーマの情報を公開する
公式サイト、SNS、ブログなど、自社に合う媒体で実務に基づいた情報を発信します。 -
継続：肩書や事業内容が変わったら更新する
検索されたときに古い情報だけが残らないよう、公式情報を保守します。
よくある質問
Q．福岡で取材を受けたい場合、SNSを毎日更新する必要がありますか？
毎日投稿する必要はありません。 投稿頻度よりも、現在の活動内容や専門領域が確認でき、取材したいテーマとの整合性があることを優先してください。
Q．プレスリリースを出さなくても取材されることはありますか？
あります。 メディア関係者はSNS、人からの紹介、検索、過去記事など複数の情報源から取材候補を探す場合があります。ただし、WEB情報を整えれば必ず取材されるという意味ではありません。
Q．小さな店舗や個人事業主でも取材対象になりますか？
会社規模だけで取材価値が決まるわけではありません。 地域性、人物性、専門性、独自の取り組みなど、媒体の企画と合う情報があれば候補になる可能性があります。
Q．取材用の問い合わせページには何を書けばいいですか？
取材可能であること、対応できるテーマ、担当者、連絡先を明記してください。 代表者プロフィールや写真、事業概要を確認できるページへのリンクもあると情報確認がしやすくなります。
Q．福岡ビジネスゲートでは取材を申し込めますか？
福岡県内で事業を営む方から掲載相談を受け付けています。 福岡ビジネスゲートでは掲載は無料で、事業内容を確認したうえで掲載可否を判断しています。すべての申し込みについて掲載・取材を保証するものではありません。
まとめ｜取材を受けたいなら「取材先として見つかった後」を先に作る
福岡で取材を受けたい場合、媒体へ情報を送ることだけが広報ではありません。記者や編集者がテーマに合う人物を探したときに、あなたについて確認できる状態も作っておく必要があります。
最低限、
- 何の専門家・事業者なのか
- 何について取材できるのか
- 福岡とどう関係しているのか
- どんな経歴・実務経験があるのか
- 第三者が確認できる根拠は何か
- どこから取材依頼を送ればよいか
をWEB上で確認できるようにします。
「取材されたい」と発信することより、「このテーマならこの人へ聞ける」と判断できる情報を残すことが、見つけてもらう広報の出発点です。
自分の仕事や人物背景を、第三者の記事として整理したい福岡県内の事業者へ
福岡ビジネスゲートでは、福岡県内で活動する事業者の仕事、原点、専門性、仕事への姿勢などを取材し、人物紹介記事として掲載しています。
掲載は無料で、簡単な掲載審査があります。記事掲載によって他メディアからの取材や検索順位、集客成果が保証されるものではありません。
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山口 美生
（やまぐち みう）WEBマーケター
1児のシングルマザーとして子育てをしながら、プロバレーボールアナリストを経てWEBマーケターとして活動。現在は株式会社Growth Partners Japanに所属し、福岡ビジネスゲートでは福岡で活動する経営者・事業代表者へのインタビューを担当している。